Uudistettu kaupparekisterilaki on vahvistettu ja se tulee voimaan 1. kesäkuuta 2023. Olennaisimmat muutokset koskevat kaupparekisterin tietojen ajantasalla pitämistä.
Tässä muutamat nostot aiheeseen liittyen:
- Laiminlyönneistä tulee uusia seuraamuksia
- Jos osakeyhtiö, osuuskunta, eurooppayhtiö tai eurooppaosuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH perii käsittelymaksun
- Tulevaisuudessa PRH perii tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jonka määrä tulee olemaan nykyistä maksua suurempi (150 – 600 euroa riippuen myöhästymisen kestosta)
- Tilinpäätöksen kokonaan ilmoittamatta jättämisestä peritään jatkossa erillinen maksu
- Tulevaisuudessa yritys voidaan poistaa rekisteristä myös, jos se ei ilmoita kaupparekisteriin tietoja tosiasiallisista edunsaajistaan (omistajistaan)
- Kaupparekisteritiedot tulee tarkistaa vuosittain
- Tarkastamisvelvollisuus alkaa vuodesta 2025
- Koskee pääasiassa osakeyhtiöitä ja osuuskuntia (myös eurooppayhtiöillä, eurooppaosuuskunnilla ja ulkomaisilla elinkeinonharjoittajilla, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen)
- Jos tarkistusta ei suoriteta, voi PRH määrätä 300 euron laiminlyöntimaksun
- Toiminimiyrittäjän ei ole pakko ilmoittautua kaupparekisteriin
- Toiminimiyrittäjän (yksityisen elinkeinonharjoittajan) ei pääosin enää tarvitse rekisteröityä kaupparekisteriin
- Rekisteröityminen pakollista kuitenkin esimerkiksi silloin, kun yritystoiminnassa käytetään toiminimeä, jolle yrittäjä haluaa yksinoikeuden
- Sähköisestä asioinnista pakollista vuodesta 2026 alkaen
- Tietojen ilmoittaminen tapahtuu sähköisesti YTJ-palvelussa
- Koskee perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoituksia sekä tilinpäätöksiä
PRH:n sivuilta löytyy lisätietoa aiheesta (tässä linkki tiivistelmään laista: https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/uusikaupparekisterilaki.html)